Fennoa Mobiililla voit tallentaa kaikki sellaiset yrityksen kirjanpitoon kuuluvat kuitit, jotka olet maksanut yrityksen pankkikortilla, luottokortilla tai yritykselle kuuluvalla käteisellä.
Kun kuvaat kuitit sovelluksella heti maksukortin käytön jälkeen, vältyt kokonaan paperikuittien toimittamiselta ja puuttuvien kuittien selvittelyltä. Kirjanpitäjä saa näin kuitit suoraan Fennoa-palveluun ja pääsee kirjaamaan ne yrityksenne kirjanpitoon ostotositteena.
Kuitit-osioon lisäämiäsi kuitteja ei makseta takaisin. Jos olet maksanut oston omalla rahallasi ja haluat yrityksen maksavan sen sinulle takaisin, tee ostosta kululasku.
Kuitin lisääminen
- Kosketa sinistä plus-painiketta. Ota kuva tai valitse kuva puhelimesi kuvista tai tiedostoista. Varmista, että kuva on tarkka, jotta kuitin tietojen automaattinen tunnistaminen onnistuu.
Jos kuitti on pitkä, voit kuvata sen tarvittaessa jopa kolmessa osassa. Tietojen tunnistus tehdään aina ensimmäisen kuvan perusteella. - Napauta Käytä kuvaa -painiketta. Sovellus lukee nyt kuvalta tiedot puolestasi.
- Tarkista tiedot ja korjaa ne tarvittaessa. Näytä kuitin lisätiedot -painikkeen takaa näet lisäkenttiä kuten y-tunnuksen. Mikäli toimittajan nimi tulee kuitille valmiiksi, myös nämä lisätiedot tunnistuivat kuitin kuvalta automaattisesti.
- Täytä Kuitin selite -kenttä. Sen avulla kirjanpitäjä ja myöhemmin tilin- tai verotarkastaja tietää miksi kuitti on yrityksenne kirjanpidossa.
- Tallenna kuitti