Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet määrittävät, mitä kukin käyttäjä voi nähdä ja tehdä järjestelmässä. Ne auttavat varmistamaan, että oikeat ihmiset pääsevät oikeaan tietoon – ei enempää eikä vähempää.
Järjestelmä perustuu roolipohjaisiin oikeuksiin, joissa eri tasoisia käyttöoikeuksia voi yhdistellä tarpeen mukaan. Näin käyttöoikeudet saa helposti räätälöityä eri käyttäjäryhmille ja hallinnointi pysyy silti yksinkertaisena ja selkeänä.
Käyttöoikeuksien periaatteet:
- Ainoastaan pääkäyttäjä(t) voivat muokata käyttöoikeuksia.
-
Oikeudet määritetään käyttäjäkohtaisesti yrityksittäin; sama henkilö voi siis toimia eri rooleissa eri yrityksissä.
-
Oikeudet ovat osiokohtaisia, ja käyttäjällä voi olla myös eri oikeustasoja ohjelman eri osioissa (esimerkiksi vain luku tai muokkausoikeus).
- Tilitoimiston työntekijöiden oikeuksilla voidaan määrittää tarkasti, mitä he saavat tehdä ja mihin tietoihin heillä on pääsy niin asiakasyrityksissä kuin tilitoimistoympäristössäkin.
Myös tilitoimiston asiakkaalle voidaan määrittää tarvittavat oikeudet.
Esimerkiksi työntekijälle voidaan antaa oikeus syöttää omat työtuntinsa tai tiiminvetäjälle oikeus hallita tiiminsä tietoja. Näin palkanlaskija saa tarvittavat tiedot ajallaan, ja työnjako helpottuu – ilman ylimääräistä viestittelyä tai manuaalista työtä.